-
İşin planlama safhasından önce idealler ve hedefler, bir başka anlatımla
da şirket misyon ve vizyonu açıkça ortaya konmalıdır.
-
Neden YY’ya ihtiyaç duyulduğuna dair ana hedef belirlenmeli (muhtemelen
bir beyin fırtınası çalışması yapılarak mevcut durumun resmi çekilmeli.)
ve bu hedef asla terk edilmemelidir.
-
Planın kapsamı ve değişimin sahası tespit edilmeli ve bunun dışına
çıkılmamalıdır.
-
Yapılacak değişimin mutlaka bir zaman sınırlaması olmalıdır.
-
YY’nın tek bir lideri olmalıdır. Bu kişiye yetki ve sorumluluk
verilmeli, çalışmaları o yürütmeli, onayları o yapmalı, uygulamaya
koymalı ve denetlemelidir.
-
İşin büyüklüğüne göre liderin altında bir ekip oluşturulmalıdır. Bu
ekiptekiler birbirlerine saygılı, gerektiğinde motive eden, tüm
fikirleri sonuna kadar dinleyip birlikte değerlendirebilmelidir.
-
YY
ekibi tüm firmaca desteklenmeli,aldıkları kararlar uygulamaya konulmalı
ve kendilerine tüm imkanlar sunulmalıdır.
-
Bu
eylemde yaratıcılığa önem verilmeli, yeni fikirlere açık olunmalıdır.
-
YY
çarpıcı olmalı, köklü, göze çarpan ve hissedilen değişimler içermelidir.
-
Eski duruma göre görünen, hissedilen bir fark yaratılmalı, değişim hemen
fark edilmeli, beklenmeyen gerçekleşmeli ve harcanan paraya değmelidir.
-
Dışardan bakan bir gözün izlenimleri alınmalı,bunun için danışmanlık
almaktan çekinilmemelidir.
-
Değişim önem sırasına göre planlanmalı.
-
Takım ruhu oluşturulmalı.
-
Ekonomik ve tasarruflu olunmalı ve bir bütçe oluşturulmalıdır.
-
Yeni sistem detaylandırılmalı, yeni iş akışları planlanmalı, her kesin
anlayabileceği dille yazılmalı.
-
Arşive önem verilmeli,geçmiş yırtılıp atılmamalıdır.
-
Firma felsefesi çerçevesinde, davranış ve karar modelleri oluşturulmalı.
-
Firma ruhu ile sistemin uyumu birleştirilmelidir.
-
Tüm tahminler değerlendirilmeli, ancak son sözü lider söylemelidir.
-
İşe uygun bilgisayar sistemi ve ofis kurulmalı.
-
Bu
yeni sistemin nasıl tanıtılacağı planlanmalıdır.
