|
KONU :
Çok şubeli ve yaygın organizasyonlara sahip
kamu ve özel sektör şirketleri,kooperatif,kurum,kuruluş ve tüzel
kişiliklerin, kendi iç yapılanmaları sonucu koydukları standart,disiplin
ve formatlara,T.C. kanun ve yönetmeliklerine,ulusal ve uluslar arası
kalite normlarına, üst yönetimin denetim ve kontrol edilmesini istediği
konuların , planlı ve plansız zamanlarda, deneyimli kadrolara ve
geliştirilmiş kontrol formlarına sahip profesyonel şirketlere yaptırılarak
raporlanmasını sağlamaktır.
AMAÇ
:
Bu hizmet, organizasyon dışından bir
kuruluşa outsorce (dışardan görevlendirme) edilerek, aşağıda ki faydalar
sağlanır;
Danışmanlık
şirketinin bilgi ve deneyiminden yararlanma, (Amerika’yı yeniden
keşfetmemek…)
Kurum içinde
yeni bir birim kurup personelini eğitmek, personelin işten ayrılması ,yeni
personelin yetiştirilmesi için denetim faaliyetlerine ara verilmesi, izin,
hastalık, doğum, v.b. sorunlar yaşamamak.
Aynı kuruluş
personelince yapılan denetimlerde ki duygusallığın önüne geçmek.
Hizmetin
alınmasına ara verilmek istendiğinde sözleşmenin uzatılmaması yeterlidir.
Kadrolu personel gibi kıdem tazminatı,sosyal haklar veya yeni bir kadro
oluşturmak zorunda kalınmaz.
Danışmanlık
şirketinin hizmet bedeli karşılığı kestiği fatura doğrudan genel giderlere
yazılır.
Denetlenen
personel,bayi,franchais v.b. zamanında uyarılarak,hata yapma riskleri
azaltılır. Hizmet kalitesi ve motivasyonları yükseltilerek, kişilerin
işine ve şirketine olan bağlılıkları arttırılır, ödül-ceza sistemi daha
pozitif çalıştırılabilir ve tüm bu gelişmeler sonucu iş değiştirmenin
(sirkülasyonunun) önüne geçmek mümkün hale gelir.
DENETİM KONULARI :
* PERSONEL :Kılık-kıyafet,saç-sakal,disiplin
kuralları,mesai kavramı,müşterilerle ilişkiler,kurum bilincinin
pekiştirilmesi,tasarruf tedbirlerine uyma,yangın-sabotaj-güvenlik-alarm
planlarıyla,kalite ve verimlilik prosedürleri hakkında bilgilerinin
güncellenmesi, motivasyon ve verimliliğin arttırılmasına yönelik telkin ve
çalışmalar, varsa bir disiplin suçunun soruşturulması.
* LOJİSTİK :Satın alma
ve genel gider prosedürlerinin,iletişim ve haberleşme sistemlerinin, depo
ve stok yönetiminin,araç-gereç bakım bilincinin,temizlik ve
tertibin,aydınlatma ve güvenlik-alarm sistemlerinin, varsa patlayıcı ve
yanıcı malzemelerin depolanması,kullanılması ve tedarikiyle ilgili
tespitler,ofis düzeni ile mobilyalarının temizlik ve uygunluğunun
denetimi.
* MALİ İŞLER :Fatura-irsaliye-kasa
kayıtlarının düzeni, alacak-borç kayıtları varsa tahsilat
problemleri,dosyalama sistemleri, muhasebe düzeni, yasal yükümlülüklerin
ödenip, ödenmediği, mal alış ve satış ciroları, harcama disiplini v.b.
konuların denetimi.
DİĞER KONULAR :Merkezin özellikle
istediği konuların araştırılması, güvenlik risk analizi yapılması ve
denetimi, pazardaki rekabet bilgileri, yasal düzenlemelerdeki
değişiklikler ile bölgesel istihbarat v.b.
UYGULAMA :
Her noktada denetim konularına ilişkin
formlar doldurulacak, bu formlara göre tarafımızdan hazırlanacak rapor üst
yönetime verilecektir. Acil durumlarda denetim esnasında ara rapor
düzenlenecektir. Denetim sıklığı ve raporlama düzeni sözleşme ile
belirlenir.
A.BAYBARS GÖĞEZ |
