Bilgi Paylaştıkça Çoğalır

Behçet N. TANKUT

Günümüz   küresel  ekonomisinde ,  rekabet  oldukça  artmıştır.Kaliteli  , hızlı  ve  düşük  maliyetli  ürün  ve  hizmet  üretmek   kaçınılmaz  olmuştur.İşte  bu  noktada  5S  sistemi  başarısını  kanıtlamış  bir  sistemdir.5S ‘ in  ana  hedefi  iş  yerlerinde  ‘’ Temiz  ,tertipli, düzenli  ve   verimli  ‘’  çalışma  ortamları  oluşturmaktır.Son  derece  basit  yalınlaştırma çalışmalarıdır.

1)      SINIFLANDIRMA : Gereksiz  nesneleri  ayır.

      Gerekli mi ?

      Kaç  adet  gerekli ?

      Hangi  sıklıkta  kullanılıyor ?

Gereksizlere   kırmızı  etiket   koyarak  ayırabiliriz.

2)      SIRALA / DÜZENLE : Hedef ,  kullandığımız  nesneleri   kolayca  bulunabilir , kullanıldıktan  sonra da  kolayca  yerine  konulabilir  olmasıdır .

Ekipmanlar   nasıl  yerleştirilmeli ?

Stok  sahası  neresi  olmalı ?

Malzeme  ve  ara  ürünler  nereye  konulmalı ?

3)  SİL / SÜPÜR : Hedef , iş  yerini   ve  ekipmanları  en  iyi  durumda  tutmaktır .Bunun için  temizlenecekleri  belirledikten  sonra   sorumlular  tespit  edilir.Kontrol  ve  bakım  yöntemleri   geliştirilir .

4)      STANDARTLAŞMA : Hedef  hataları  anında  görebilmek  için  görselliği  arttırmak ve  uygulamayı  standartlaştırarak    etkinleştirmektir .

Etiketleme : Sorumluluk  kimde ?

Limit  Göstergeler : Kullanım  ve  Tehlike  Limitleri

Görünürlük : Şeffaf  nesneler  vs.

Planla      →         Kaynak   Yarat   →             Uygula           →     Kontrol  Et

5)      SÜRDÜR :

• Gerekli   Eğitim   verilmeli.

• Malzeme , araç  vs.  sürekli  temin  edilmeli .

• 5S   sürekli  gündemde  tutulmalı . ( ödül , aktiviteler  vs . )

Kuruma  Sağladığı   KAZANÇLAR :

• Güzel  bir  çalışma  ortamı

• İş  kazalarının  azalması

• Hatalı  ürünlerin  azalması

• Kaliteli  ve  güvenli   ürün / hizmet   üretimi

• Verimlilik  artışı

Gerçekten   çoğu  iş   yerleri   pislik  ve  görüntü  kirliliği   içinde  , böyle  bir  vaziyette  kalite verimlilikten   söz  edemeyiz.Özellikle  AB   ile  entegrasyon  sürecinde , bu  boyut  daha  da önem  kazanıyor.Firmalarımızın  yok  olmaması  için , rekabet  güçlerini  arttırması gerekiyor.

Bahsettiğim  temizlik   ve   yalınlaştırma   çalışmalarını   uygulayanlar , kazançlı  çıkacaklar.